[Auteur : #NIPlab – Peter Naveau]
Je komt aan in de crisiscel. Je krijgt de taak om het logboek van het nationale veiligheidsportaal te voorzien van de nodige info. Het is chaos. Het moet snel gaan. Een overleg om de 30 minuten. Welke info is belangrijk? Op welke manier zetten we die info in het logboek?
Komt het je bekend voor? En slaag je erin om dit op een rustige en geordende manier te doen?
Misschien kan de Logboektool je hierbij helpen.
Komt het je bekend voor? En slaag je erin om dit op een rustige en geordende manier te doen?
Misschien kan de Logboektool je hierbij helpen.
Doel
De logboektool heeft als doel om de aanwezigen en het verslag van de overlegmomenten op een snelle manier te genereren en die op een uniforme manier in het logboek van het nationale veiligheidsportaal te kopiëren.
Het is een manier om aan "logboekbeheer" te doen en het bestand kan na het incident als 'naslagwerk van de overlegmomenten' bewaard worden.
De logboektool heeft als doel om de aanwezigen en het verslag van de overlegmomenten op een snelle manier te genereren en die op een uniforme manier in het logboek van het nationale veiligheidsportaal te kopiëren.
Het is een manier om aan "logboekbeheer" te doen en het bestand kan na het incident als 'naslagwerk van de overlegmomenten' bewaard worden.
Gebruik
De Logboektool is een geprogrammeerde Excel-file (VBA) en daardoor enkel te gebruiken op een computer.
Je kan de Logboektool offline gebruiken. Dit is interessant in de opstartfase wanneer je nog niet online bent. Je moet uiteraard online zijn om het nationale veiligheidsportaal te kunnen gebruiken.
Voor elke crisiscel open je een apart bestand. Dit heeft te maken met de voor gedefinieerde functies in het bestand.
Het is handig dat je de Logboektool op je bureaublad plaatst. Zo moet je tijdens een crisis niet beginnen zoeken naar de tool of hem dan nog gaan downloaden.
Om de juiste gegevens van de aanwezigen te verzamelen zonder de vergadering te storen, kan je een blad laten rondgaan. Op die manier kan je tussen twee overlegmomenten de gegevens van de aanwezigen verder aanvullen. Onderaan kan je een voorbeeld hiervan downloaden
De Logboektool is een geprogrammeerde Excel-file (VBA) en daardoor enkel te gebruiken op een computer.
Je kan de Logboektool offline gebruiken. Dit is interessant in de opstartfase wanneer je nog niet online bent. Je moet uiteraard online zijn om het nationale veiligheidsportaal te kunnen gebruiken.
Voor elke crisiscel open je een apart bestand. Dit heeft te maken met de voor gedefinieerde functies in het bestand.
Het is handig dat je de Logboektool op je bureaublad plaatst. Zo moet je tijdens een crisis niet beginnen zoeken naar de tool of hem dan nog gaan downloaden.
Om de juiste gegevens van de aanwezigen te verzamelen zonder de vergadering te storen, kan je een blad laten rondgaan. Op die manier kan je tussen twee overlegmomenten de gegevens van de aanwezigen verder aanvullen. Onderaan kan je een voorbeeld hiervan downloaden
Handleiding
In nauwe samenwerking met de Federale Diensten Gouverneur Antwerpen Dienst Noodplanning werd met zorg een handleiding samengesteld die je hieronder kan downloaden.
In nauwe samenwerking met de Federale Diensten Gouverneur Antwerpen Dienst Noodplanning werd met zorg een handleiding samengesteld die je hieronder kan downloaden.
Veel succes met het gebruik van de Logboektool en laat gerust weten wat je ervaringen er mee zijn !
logbooktool_website_v220909.xlsm |
20220824_workflow_logboektool_def.pdf |
aanwezigheidslijst_noodplanning.pdf |